Vitruso
Platforma wyceniania dla branży okiennej

Wyceny z AI.Ceny wyłącznie z Twojego cennika.

Vitruso czyta maile, PDF-y i rysunki, i zamienia je w gotową ofertę — zanim klient zdąży zapytać konkurencję. Sztuczna inteligencja nigdy nie wymyśla cen.

Zobacz jak działa

Zbudowane dla producentów, dealerów i firm montażowych

~0 min

Średni czas wygenerowania oferty

0

Błędów cenowych — bo AI nie liczy cen

0

Języków ofert: PL, EN, DE, NL, FR

0

Od tego roku jesteśmy w branży okiennej

Wycenianie okien nie musi tak wyglądać

Rzeczywistość działu handlowego u większości producentów i dealerów wygląda dziś tak:

Godziny na przepisywanie zapytań

Ktoś ręcznie przenosi wymiary z maila lub PDF-u do arkusza kalkulacyjnego, jedno okno na raz.

Błędy w wymiarach i kierunkach otwierania

Pomyłka o 5 mm albo źle odczytana strona zawiasu i tracisz marżę na reklamacji.

Klient odchodzi, bo oferta przyszła za późno

Konkurencja odpowiada w 30 minut, Ty w dwa dni. Zapytanie zamienia się w ciszę.

Cennik z setkami profili i kolorów

Podwyżka od dostawcy oznacza tydzień pracy na aktualizację arkuszy i ryzyko, że coś zostanie po staremu.

Zobacz różnicę

Bez Vitruso

  • 2 dni zanim oferta trafi do klienta
  • Ręczne przepisywanie wymiarów z maila do Excela
  • Pomyłka o 5 mm = reklamacja i utracona marża
  • Cennik rozbity na kilkanaście arkuszy
  • Podwyżka od dostawcy = tydzień aktualizacji
  • Klient odchodzi do szybszej konkurencji

Z Vitruso

  • Oferta gotowa w kilka minut
  • AI czyta mail, PDF i rysunek — zero przepisywania
  • Flagi pewności oznaczają niepewne pozycje do sprawdzenia
  • Jeden cennik, wszystkie rynki w jednym miejscu
  • Masowa zmiana setek cen jednym poleceniem
  • Odpowiadasz pierwszy, zanim klient zapyta kogoś innego

Jak działa Vitruso

Od zapytania do gotowej oferty w czterech krokach — z człowiekiem w kluczowym miejscu.

01

Zapytanie trafia do systemu

Mail, PDF, rysunek CAD, zdjęcie z budowy albo wiadomość wpisana ręcznie — Vitruso przyjmuje każdy format.

02

AI odczytuje i strukturyzuje

Ilość, wymiary, podziały, kierunki otwierania, pakiet szybowy, kolor — wszystko rozpoznane i wpisane w pozycje.

03

Twój silnik liczy cenę

Komponentowo — rama, skrzydło, słupek, wzmocnienie stalowe, listwa, szyba, okucia — po Twoich stawkach. Ceny nigdy nie są wymyślane przez AI.

04

Ty sprawdzasz i wysyłasz

Człowiek zawsze zatwierdza ofertę przed wysyłką. Eksport do PDF pod Twoją marką.

Wszystko, czego potrzebuje dział handlowy

Vitruso łączy inteligentne czytanie zapytań z twardym, deterministycznym silnikiem wyceny.

Wycena z rysunku i maila

AI parsuje rysunki, PDF-y, maile i luźny tekst. Rozpoznaje pozycje, wymiary, podziały i kolory.

Kalkulacja komponentowa

Metr bieżący ramy, skrzydła, słupka, stali; szyba za m²; okucia za sztukę — dokładnie jak karta produkcyjna.

Twój cennik, Twoje marże

Dealer wprowadza własne stawki dla profili i komponentów. Reguły marży zależne od wielkości zamówienia, rynku i typu klienta.

Masowa zmiana cen

Zmień ceny setek profili i kolorów jednym poleceniem. Podgląd każdej pozycji, pełna historia zmian i rollback.

Karta produkcyjna i montażowa

Z tego samego rekordu generujesz kartę produkcyjną i arkusz montażowy — natychmiast, bez podwójnego wpisywania.

Oferty pod Twoją marką

Własne logo, szablony, gwarancja, warunki płatności, galeria realizacji. Ukryj wymiary, ceny jednostkowe lub rozbicie kosztów jednym kliknięciem.

Wiele języków i walut

Oferty w PL, EN, DE, NL, FR. Kurs walutowy ustawiasz ręcznie — decyduje dealer, nie API.

Automatyczna obsługa zapytań

Integracja ze skrzynką mailową: natychmiastowe potwierdzenie do klienta w jego języku, klasyfikacja zapytania i draft oferty czekający w panelu.

Wersje ofert i przypomnienia

Wersjonowanie ofert, daty ważności, automatyczne follow-upy do klientów, którzy nie odpowiedzieli.

Twoje systemy, Twoje profile

Vitruso wycenia stolarkę PVC, aluminiową i drewnianą — niezależnie od systemodawcy, na którym pracujesz.

PVC

KömmerlingSalamanderAluplastRehauVEKAGealanDeceuninckDrutex

Aluminium

AluprofYawalPonzioSchücoAliplastReynaersCortizo

Drewno

Profile drewniane i drewniano-aluminiowe (sosna, dąb, meranti)

Nie widzisz swojego systemu? Konfigurujemy cennik pod dowolny profil — uruchamiamy go razem z Tobą.

Nie tylko okna. Cała stolarka w jednej wycenie.

Klient rzadko pyta tylko o okna. Vitruso wycenia cały asortyment — od okna, przez osłony, po bramę garażową — w jednej ofercie.

Okna i drzwi balkonowe

PVC, aluminium, drewno. Każdy system, każdy podział.

Drzwi zewnętrzne i wewnętrzne

Panelowe, aluminiowe, przeszklone, z doświetlami.

Systemy przesuwne i HST

Duże przeszklenia, drzwi podnoszono-przesuwne, PSK, patio.

Systemy harmonijkowe

Składane przeszklenia tarasowe i wewnętrzne.

Bramy garażowe

Segmentowe i roletowe, z napędem i automatyką.

Rolety

Zewnętrzne, nadstawne, adaptacyjne, podtynkowe — z siatką lub bez.

Żaluzje fasadowe

Zewnętrzne żaluzje typu C i Z, sterowanie ręczne i elektryczne.

Screeny i markizy

Osłony tkaninowe, screeny okienne i fasadowe.

Moskitiery

Ramkowe, przesuwne, rolowane, drzwiowe.

Parapety zewnętrzne

Aluminiowe i stalowe, na wymiar, w kolorze stolarki.

Parapety wewnętrzne

PVC, drewnopodobne, konglomerat, marmur.

Okiennice i żaluzje wewnętrzne

Panelowe, ruchome, dekoracyjne.

Ogrodzenia i pergole

Aluminiowe przęsła, bramy, pergole tarasowe.

Akcesoria i wypełnienia

Nawiewniki, klamki, panele, doświetla, okucia.

Jedno zapytanie, jedna oferta, jeden cennik — niezależnie ile różnych produktów w nim jest.

Cały proces sprzedaży w jednym systemie

Od zapytania klienta, przez wycenę i produkcję, po fakturę i gwarancję — Vitruso prowadzi Cię przez całe zlecenie.

Wycena z AI

AI czyta zapytanie, silnik liczy cenę po Twoim cenniku.

  • Wycena z maila, PDF-u, rysunku i luźnego tekstu
  • Kalkulacja komponentowa po Twoich stawkach
  • Flagi pewności na niepewnych pozycjach
  • Oferty pod Twoją marką, w 5 językach

Dokumenty jednym kliknięciem

Z jednego zlecenia generujesz każdy dokument, którego potrzebujesz.

  • Karty produkcyjne
  • Karty montażowe
  • Umowy z klientem
  • Faktury VAT i faktury proforma
  • Oferty PDF pod Twoją marką

Baza klientów i zleceń (CRM)

Każde zlecenie zapisane i wyszukiwalne w sekundę.

  • Pełne dane klienta: imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon
  • Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku, e-mailu lub numerze telefonu
  • Numer wyceny, data zamówienia, pełna historia klienta
  • Wszystkie oferty i dokumenty klienta w jednym miejscu

Płatności i gwarancja

Pełna kontrola nad finansami i gwarancją każdego zlecenia.

  • Status płatności: wpłacona zaliczka, pozostała kwota
  • Powiązanie z fakturą i proformą
  • Okres gwarancji zapisany przy zleceniu
  • Automatyczne przypomnienia o kończącej się gwarancji

Automatyczna obsługa maili (AI)

AI pilnuje Twojej skrzynki, żebyś nie przegapił żadnego zapytania.

  • AI czyta przychodzące maile i rozpoznaje zapytania ofertowe
  • Powiadomienie: „Nowa wycena wpłynęła” z podsumowaniem zapytania
  • Automatyczna odpowiedź do klienta z Twojego własnego szablonu
  • Oddzielanie realnych zapytań od spamu

Powiadomienia dla klienta

Klient zawsze wie, na jakim etapie jest jego zamówienie.

  • Automatyczne powiadomienia o postępie prac
  • Informacja, kiedy okna będą gotowe
  • Potwierdzenie wpłynięcia płatności
  • Powiadomienie o gotowości do montażu

Panele dla każdej roli

Osobny widok dla producenta, dealera i firmy montażowej.

  • Panel producenta: produkcja, cenniki, zlecenia
  • Panel dealera: własna marka, wycena, klienci
  • Panel montażu: karty montażowe, adresy, harmonogram
  • Role i uprawnienia — każdy widzi tylko swoje

Zarządzanie zleceniem od A do Z

Zobacz na jednym ekranie, gdzie jest każde zlecenie.

  • Statusy zlecenia: zapytanie → oferta → zaliczka → produkcja → montaż → rozliczone
  • Kalendarz montaży i produkcji
  • Automatyczne follow-upy do klientów, którzy nie odpowiedzieli
  • Lista zamówieniowa do dostawcy generowana ze zlecenia

Panel właściciela i raporty

Twarde liczby, na podstawie których podejmujesz decyzje.

  • Liczba ofert i konwersja (wysłane vs zaakceptowane)
  • Średnia marża i obrót
  • Wyniki poszczególnych handlowców
  • Najlepiej sprzedające się produkty

Jeden system zamiast pięciu arkuszy, trzech programów i skrzynki pełnej zagubionych maili.

Ile czasu odzyskasz?

Przesuń suwak i zobacz, ile godzin miesięcznie zjada Ci ręczne wycenianie.

Ile wycen wystawiasz miesięcznie?80
10500
Dziś tracisz na wyceny
200 h/miesiąc
Z Vitruso
7 h/miesiąc

Odzyskujesz ~193 h miesięcznie

Założenie: ręczna wycena ~2,5 h, z Vitruso ~5 min. Szacunek poglądowy na podstawie średnich czasów. Rzeczywiste wartości zależą od złożoności zapytań.

AI przygotowuje, człowiek zatwierdza

Sztuczna inteligencja nigdy nie wymyśla cen

Vitruso używa AI tam, gdzie ma sens — do czytania zapytań, rozpoznawania rysunków i strukturyzowania danych. Do liczenia ceny używa deterministycznego silnika opartego wyłącznie o Twoje własne stawki. Każda oferta trafia do handlowca do sprawdzenia, zanim wyjdzie do klienta. Pozycje, których AI nie było pewne, są oznaczone flagą — widzisz od razu, na co spojrzeć.

Ceny wyłącznie z Twojego cennika

Każda oferta zatwierdzana przez człowieka

Flagi pewności na niejasnych pozycjach

Pełen audyt każdej zmiany

Twój cennik zostaje Twój

Cennik to Twoja przewaga konkurencyjna. Traktujemy go jak własną.

Twoje dane cenowe nie są używane do trenowania modeli AI

Pełen audyt każdej zmiany ceny — kto, kiedy, co

Historia zmian i rollback do dowolnej wersji cennika

Dostęp tylko dla Twojego zespołu, role i uprawnienia

Zbudowane przez ludzi z branży, nie przez Dolinę Krzemową

Jesteśmy zespołem związanym z branżą okienną od 1998 roku. Na własnej skórze wiemy, jak wygląda wtorkowe popołudnie, kiedy na biurku leży dziesięć zapytań, a każda wycena to godziny przepisywania wymiarów z maili i PDF-ów do arkuszy. Wiemy, ile klientów odpłynęło tylko dlatego, że oferta wyszła dzień za późno. I wiemy, jak łatwo o pomyłkę o te nieszczęsne pięć milimetrów.

Vitruso zbudowaliśmy dokładnie po to, żeby ten ból zniknął. Nie jako kolejny startup, który nigdy nie widział profilu na oczy — tylko jako ludzie, którzy sami stali po drugiej stronie tego biurka.

Dla kogo jest Vitruso

Producenci okien i drzwi

Skróć czas od zapytania dealera do potwierdzonej karty produkcyjnej z dni do godzin. Trzymaj cenniki wszystkich rynków w jednym miejscu.

Dealerzy i firmy handlowe

Odpowiadaj klientowi w kilka minut z ofertą pod Twoją marką. Zarządzaj cennikami od kilku producentów bez arkuszy Excel.

Firmy montażowe i budowlane

Wyceń stolarkę do projektu inwestycyjnego z rysunków architektonicznych. Wystaw ofertę i zamów u wybranego producenta z tego samego rekordu.

Ile kosztuje Vitruso?

Cenę ustalamy indywidualnie — zależy od skali i zakresu wdrożenia. Odpowiedz na 7 pytań, a wrócimy z konkretną propozycją w ciągu 24 godzin.

1 z 7

Kim jesteście?

Najczęściej zadawane pytania

Zobacz Vitruso na Twoich własnych zapytaniach.

Konfigurujemy cennik, podpinamy Twoją skrzynkę i uruchamiamy system na Twoich prawdziwych mailach.

Skontaktuj się z nami

Zostaw wiadomość, a wrócimy do Ciebie w ciągu 24 godzin. Chętnie pokażemy Vitruso na Twoich prawdziwych zapytaniach.

info@vitruso.com

Jeśli działasz jako firma, NIP pomoże nam szybciej Cię zidentyfikować.